Cẩm Nang Quản Lý Dự Án với Microsoft Project 2013 (Phần 4-Thực Hành )

Chương 2 : Công Tác Trong Dự án Có 4 loại công tác : -      Công tác điểm (Milestone) là công tác không có thời lượng, mục đích để xác định các thời điểm quan trọng như ngày khởi công, ngày hoàn thành phần ngầm, ngày cất nóc, ngày bàn giao v.v -      Công tác chu kỳ ( Recurring ) là công tác có tính chất lặp đi lặp lại như Họp Giao Ban hàng tuần v.v -      Công tác con ( Task ) là công việc chi tiết phải thực hiện, phải có thời lượng (duration), ngày bắt đầu (start), ngày kết thúc (end) và điều kiện ràng buộc với công tác con khác (predecessors) -      Công tác tổng ( Summary Task ) là công tác tóm lược có tính thống nhất về thời lượng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các công tác con nằm trong nó. Lưu ý công tác tổng là công tác mà tự động phần mềm update thông tin theo các công tác con và người sử dụng ko cần phải làm bất cứ thao tác gì trên đó -      Công tác toàn Dự Án ( Project Summary Task ) là tóm lược ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng cho toàn dự án. Phần mềm tự tính, người sử dụng chỉ cho nó hiển thị ra mà thôi Có 4 loại ràng buộc giữa các công tác : -      2 công tác cùng bắt đầu ( Start – Start ) viết tắc sẽ là ( SS ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác mình chọn làm cơ sở, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4SS nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác có ID là 4 ) -      2 công tác cùng kết thúc ( Finish – Finish ) viết tắc sẽ là ( FF ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ kết thúc cùng ngày với công tác mình chọn làm cơ sở, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4FF nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ hoàn thành cùng ngày với công tác có ID là 4 ) -      Công tác này kết thúc thì công tác kia sẽ bắt đầu tiếp theo sau ( Finish – Start ) viết tắc sẽ là ( FS ) và thể hiện trên MsProject sẽ là ( Trống ). Nghĩa là công tác mình muốn nhập ràng buộc sẽ bắt đầu sau ngày công tác mình chọn làm cơ sở hoàn thành, và ID là ký hiệu mã hóa cho công tác mình muốn làm cơ sở. Ví dụ ( 4FS nghĩa là công tác mình đang nhập sẽ bắt đầu sau ngày công tác có ID là 4 hoàn thành ) -      Ngoài ra ta còn cộng trừ thêm số ngày bắt đầu hay kết thúc để kiểm soát được thời điểm của công tác. Ví dụ 4SS+5days nghĩa là công tác đang thao tác sẽ bắt đầu cùng ngày với công tác có ID là 4 nhưng sau 5 ngày mới bắt đầu. Tương tự ta có 4FS-5days ( 4fs-5 ) nghĩa là công tác sẽ bắt đầu sau khi công tác có ID là 4 hoàn thành nhưng bắt đầu sớm trước 5 ngày.

https://sites.google.com/site/satibhcm/

https://www.facebook.com/SATIBhcm/