Cẩm Nang Quản Lý Dự Án với Microsoft Project (Phần 3 - Thực Hành)

1. Chương 1 : Lịch trong dự án

* Có 3 loại lịch :

-       Lịch cho toàn dự án (gắn trong Project Infomation tab)

-       Lịch cho hạng mục (gắn cho hạng mục công việc phần Calendar, nhấp đôi vào công việc)

-       Lịch cho tài nguyên (gắn cho tài nguyên trong bảng Resouce Sheet, kéo về sau phần Base Calendar)

* Phân biệt 3 loại lịch trên:

-       Lịch cho tài nguyên (nhân công, vật tư, máy móc) để gắn cho nhân công làm full time hay part time, làm ca ngày hay ca đêm v.v.v

-       Lịch cho hạng mục để gắn cho công việc đó làm theo thời gian nào. Ví dụ công tác đổ bê tông hay đổ vào ban đêm, vậy gắn lịch làm việc ban đêm cho công tác đổ bê tông v.v.v

-       Lịch toàn dự án là lịch sẽ áp dụng mặc định cho toàn dự án ( nhân công, hạng mục ) và lịch này có được trên cơ sở từ bản Hợp Đồng được ký kết. Những tài nguyên hay hạng mục được gắn lịch riêng thì sẽ tính theo lịch riêng, còn lại sẽ được tính theo lịch dự án 

Tạo 1 lịch tùy ý:

-       Để tạo 1 lịch thì phải xác định thời gian và mục đích lịch sẽ gắn cho đối tượng nào ( gắn cho Dự Án hay Nhân Công hay Công Việc ) . Khi xác định được thì đặt tên để khỏi bị nhầm đối tượng.

Cách thực hiện:

-       Ví dụ mình làm cho lịch dự án là từ thứ 2 đến thứ 7(8h-12h, 13h-17h) , nghỉ chủ nhật , lịch này từ Hợp Đồng quy định là không tính ngày lễ và chủ nhật. Vậy phải thêm phần loại trừ những ngày nghỉ lễ ( 30/04 , 1/5 , 2/9 v.v.v)